📧 Email PropTech / ЖКХ

Email-аутрич для PropTech: как получили 6 клиентов в консервативной нише ЖКХ

18
встреч за 21 день
6
новых клиентов
42%
reply rate
520К ₽
средний чек

О компании и рынке

О клиенте

Upservice — сервис автоматизации управления многоквартирными домами. Продукт помогает управляющим компаниям и ТСЖ оптимизировать работу с жителями, заявками и документами.

Целевая аудитория — руководители управляющих компаний и председатели ТСЖ, которые ищут способы сократить время на рутину и повысить удовлетворённость жителей.

Контекст рынка

Рынок PropTech для ЖКХ — специфичная ниша с консервативной аудиторией. Руководители УК и председатели ТСЖ скептически относятся к новым технологиям и перегружены текущими задачами.

При этом боли очевидны: жалобы жителей, проблемы с заявками, низкий NPS. Кто умеет показать конкретное решение этих проблем — получает внимание.

Бизнес-задача клиента

Привлечь руководителей управляющих компаний и ТСЖ для демонстрации сервиса автоматизации через персонализированный email-аутрич. Нужен предсказуемый поток встреч с ЛПРами.

Целевая аудитория

  • • Руководители управляющих компаний
  • • Председатели ТСЖ
  • • Директора УК с большим жилфондом

Ключевые KPI

  • • Reply Rate выше 30%
  • • 15+ встреч в месяц
  • • Конверсия в клиента от 20%

Проблема и ограничения

Сложности работы с консервативной аудиторией ЖКХ

Высокая конкуренция в нише

На рынке много решений для автоматизации ЖКХ. Руководители УК получают десятки предложений и перестали реагировать на типовые письма.

Скептицизм к технологиям

Консервативная аудитория. Многие руководители УК не верят в IT-решения и предпочитают «как было». Нужно убедить, что это реально работает.

Сложность поиска контактов

Руководители УК и председатели ТСЖ — специфичная аудитория. Их email-адреса сложно найти, а Telegram они используют редко.

Длинный цикл принятия решений

В ЖКХ решения принимаются медленно: согласования, бюджеты, инерция. Нужно попасть в момент актуальной боли.

Решение Leadspikers

Персонализированный email-аутрич с фокусом на конкретные боли УК

🔍

Глубокий анализ каждой УК

Перед контактом изучали каждую управляющую компанию: количество домов, жалобы жителей, рейтинг на площадках. Находили конкретные боли.

📊

Триггеры из открытых данных

Парсили триггеры: низкий NPS, жалобы на ГИС ЖКХ, штрафы, судебные дела. Это позволяло писать о реальных проблемах конкретной УК.

✏️

Короткие точные письма

Лаконичные персонализированные письма под боль каждого ЛПРа. Никаких шаблонных рассылок — только конкретика про их ситуацию.

Ключевой фактор успеха

Изучение реальных проблем каждой УК и указание на их решение в первом письме. Руководитель видел, что мы понимаем его ситуацию и предлагаем конкретную помощь.

Каналы и механика аутрича

Выбранные каналы

📧

Email — основной канал

Персонализированные email-письма. Руководители УК и председатели ТСЖ активно используют email для рабочей коммуникации и лучше реагируют на этот канал.

Механика кампании

  • Сбор базы УК с анализом жилфонда и показателей
  • Парсинг триггеров: жалобы, NPS, судебные дела, штрафы
  • Короткие персонализированные письма под конкретную УК
  • После первого ответа — быстрый переход на звонок

Результаты кампании

Период реализации: 21 день

18

Встреч с ЛПРами

за 21 день

6

Новых клиентов

за первый месяц

42%

Reply Rate

отличный показатель

520К ₽

Средний чек

годовой контракт

* Все результаты подтверждены клиентом и доступны по запросу

Почему это сработало

Ключевые факторы успеха в консервативной нише ЖКХ

1

Глубокое исследование

Анализ каждой УК перед контактом. Знали количество домов, рейтинг, жалобы жителей. Руководитель видел, что мы разобрались в его ситуации.

2

Конкретные триггеры

Не абстрактные преимущества, а решение конкретных проблем: «Видим, что на вашу УК много жалоб по заявкам — можем помочь».

3

Точность писем

Лаконичность и фокус на конкретную проблему. Никакой воды и маркетинговых обещаний — только суть и предложение помощи.

4

Быстрый переход на звонок

После первого ответа сразу предлагали созвон. Не затягивали переписку — пока интерес горячий, переходили к демонстрации.

Кому подойдёт такой подход

Email-аутрич для консервативных ниш с высоким чеком

PropTech / ЖКХ продукт Чек от 300 000 ₽ ЦА: руководители УК, ТСЖ Консервативные ниши Рынок: Россия

✓ Подойдёт, если:

  • • Продаёте B2B-решение для консервативной аудитории
  • • Ваши ЛПРы активны в email, не в мессенджерах
  • • Есть чёткие триггеры и боли, которые можно найти
  • • Высокий чек оправдывает глубокую персонализацию

✗ Не подойдёт, если:

  • • Ваша ЦА молодая и активна только в мессенджерах
  • • Низкий чек не оправдывает глубокий анализ
  • • Нет открытых данных о проблемах компаний
  • • Нужны быстрые результаты без исследования

Частые вопросы

Руководители УК и председатели ТСЖ — консервативная аудитория. Они активно используют email для рабочей коммуникации и лучше реагируют на этот канал. Telegram для них — личное пространство.

Открытые источники: ГИС ЖКХ, рейтинги УК, отзывы жителей, судебные дела, данные о штрафах. Всё это доступно публично и позволяет понять реальную ситуацию в компании.

15-20 минут на компанию. Это инвестиция, которая окупается высоким reply rate (42%). Глубокая персонализация работает лучше массовой рассылки сотен одинаковых писем.

Да, методология применима к любому B2B-продукту для ЖКХ и недвижимости. Ключевое — наличие открытых данных о проблемах компаний и готовность к глубокому анализу.

Да, но с ограничениями. Глубокая персонализация требует времени. Масштабирование идёт через увеличение команды, а не через автоматизацию. Качество важнее количества.

Обсудим ваш проект?

На 15-минутном созвоне разберём вашу задачу и предложим решение.

  • Оценим реалистичность выхода на ЛПР в вашей нише
  • Подберём формат: под ключ или обучение команды
  • Составим конкретный план первых шагов
📧 daniil@leadspikers.com 💬 @leadspikers_info